Политика УП "Медтехника" г. Гродно в отношении обработки персональных данных
Республиканское дочернее торговое унитарное | УТВЕРЖДАЮ | ||
предприятие «Медтехника» г.Гродно | Директор УП «Медтехника» г.Гродно | ||
(УП «Медтехника» г.Гродно) | О.И.Старовойтова | ||
15.11.2021 |
ПОЛИТИКА ОПЕРАТОРА
15.11.2021 № 1
г. Гродно
В отношении обработки персональных данных
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Политика обработки персональных данных в УП «Медтехника» г.Гродно (далее - Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в УП «Медтехника» г.Гродно персональных данных, функции УП «Медтехника» г.Гродно при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в УП «Медтехника» г.Гродно требования к защите персональных данных.
2. Политика разработана с учетом требований Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь в области персональных данных.
3. Положения Политики служат основой для разработки локальных правовых актов, регламентирующих вопросы обработки персональных данных работников УП «Медтехника» г.Гродно и других субъектов персональных данных.
ГЛАВА 2
ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ И ИНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ АКТЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, В СООТВЕТСТВИИ С КОТОРЫМИ ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В УП «МЕДТЕХНИКА» Г.ГРОДНО
4. Политика обработки персональных данных в УП «Медтехника» г.Гродно определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
Конституция Республики Беларусь;
Трудовой кодекс Республики Беларусь;
Закон Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных»;
Закон Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации»;
иные нормативные правовые акты Республики Беларусь и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.
5. В целях реализации положений Политики в УП «Медтехника» г.Гродно разрабатываются соответствующие локальные правовые акты и иные документы, в том числе:
Положение об обработке и защите персональных данных в УП «Медтехника» г.Гродно (приложение 1);
Положение о порядке обеспечения конфиденциальности при обработке информации, содержащей персональные данные (приложение 2);
иные локальные правовые акты и документы, регламентирующие в УП «Медтехника» г.Гродно вопросы обработки персональных данных.
ГЛАВА 3
ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ЛОКАЛЬНЫХ ПРАВОВЫХ АКТАХ УП «МЕДТЕХНИКА» Г.ГРОДНО, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИХ ВОПРОСЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6. Биометрические персональные данные - информация, характеризующая физиологические и биологические особенности человека, которая используется для его уникальной идентификации.
7. Блокирование персональных данных - прекращение доступа к персональным данным без их удаления.
8. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
9. Обработка персональных данных - любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.
10. Общедоступные персональные данные - персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов.
11. Персональные данные - любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.
12. Предоставление персональных данных - действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц.
13. Распространение персональных данных - действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.
14. Специальные персональные данные - персональные данные, касающиеся национальной принадлежности, членства в профессиональных союзах, здоровья, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические персональные данные.
15. Субъект персональных данных - физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.
16. Удаление персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
17. Физическое лицо, которое может быть идентифицировано, - физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.
18. Информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
19. Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
ГЛАВА 4
ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
20. УП «Медтехника» г.Гродно, являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников УП «Медтехника» г.Гродно и других субъектов персональных данных, не состоящих с УП «Медтехника» г.Гродно в трудовых отношениях.
21. Обработка персональных данных в УП «Медтехника» г.Гродно осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников УП «Медтехника» г.Гродно и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;
обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;
обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
оператор принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их;
персональные данные хранятся в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
22. Персональные данные обрабатываются в УП «Медтехника» г.Гродно в целях:
обеспечения соблюдения Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь, локальных правовых актов УП «Медтехника» г.Гродно;
осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь на УП «Медтехника» г.Гродно, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, а также в иные государственные органы;
регулирования трудовых отношений с работниками УП «Медтехника» г.Гродно (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение сохранности имущества);
защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности УП «Медтехника» г.Гродно;
исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Республики Беларусь об исполнительном производстве;
осуществления прав и законных интересов УП «Медтехника» г.Гродно в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными правовыми актами УП «Медтехника» г.Гродно, либо достижения общественно значимых целей;
в иных законных целях.
ГЛАВА 5
ПЕРЕЧЕНЬ СУБЪЕКТОВ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КОТОРЫХ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ В УП «МЕДТЕХНИКА» Г.ГРОДНО
23. В УП «Медтехника» г.Гродно обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:
работники УП «Медтехника» г.Гродно;
другие субъекты персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в главе 4 Политики).
ГЛАВА 6
ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В УП «МЕДТЕХНИКА» Г.ГРОДНО
24. Перечень персональных данных, обрабатываемых в УП «Медтехника» г.Гродно, определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами УП «Медтехника» г.Гродно с учетом целей обработки персональных данных, указанных в главе 4 Политики.
25. Обработка специальных персональных данных, касающихся расовой принадлежности, политических взглядов, религиозных или других убеждений, здоровья, а также генетических персональных данных, в УП «Медтехника» г.Гродно не осуществляется.
ГЛАВА 7
ФУНКЦИИ УП «МЕДТЕХНИКА» Г.ГРОДНО ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
26. УП «Медтехника» г.Гродно при осуществлении обработки персональных данных:
принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов УП «Медтехника» г.Гродно в области персональных данных;
принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
назначает структурное подразделение или лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных;
издает локальные правовые акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в УП «Медтехника» г.Гродно;
ознакамливает работников УП «Медтехника» г.Гродно с положениями законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных
прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных;
совершает иные действия, предусмотренные законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.
ГЛАВА 8
УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В УП «МЕДТЕХНИКА» Г.ГРОДНО
27. Персональные данные в УП «Медтехника» г.Гродно обрабатываются с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.
28. УП «Медтехника» г.Гродно без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
29. В целях внутреннего информационного обеспечения УП «Медтехника» г.Гродно может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, год и место рождения, адрес, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.
30. Доступ к обрабатываемым в УП «Медтехника» г.Гродно персональным данным разрешается только работникам УП «Медтехника» г.Гродно, занимающим должности, включенные в перечень должностей, осуществляющих обработку персональных данных.
ГЛАВА 9
ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ И СПОСОБЫ ИХ ОБРАБОТКИ
31. УП «Медтехника» г.Гродно осуществляет обработку персональных данных (любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных).
32. Персональные данные в УП «Медтехника» г.Гродно обрабатываются следующими способами:
с использованием средств автоматизации;
без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и др.).
ГЛАВА 10
ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
33. Субъекты персональных данных имеют право на:
отзыв согласия субъекта персональных данных;
получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных;
требование прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;
обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных.
ГЛАВА 11
МЕРЫ, ПРИНИМАЕМЫЕ УП «МЕДТЕХНИКА» Г.ГРОДНО ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИСПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ ОПЕРАТОРА ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
34. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения исполнения УП «Медтехника» г.Гродно обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных, включают:
предоставление субъектам персональных данных необходимой информации до получения их согласий на обработку персональных данных;
разъяснение субъектам персональных данных их прав, связанных с обработкой персональных данных;
получение письменных согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
назначение структурного подразделения или лица, ответственного за внутренний контроль за обработкой персональных данных в УП «Медтехника» г.Гродно;
издание документов, определяющих политику УП «Медтехника» г.Гродно в отношении обработки персональных данных;
ознакомление работников, непосредственно обрабатывающих персональные данные в УП «Медтехника» г.Гродно, с положениями законодательства о персональных данных;
установление порядка доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе);
обеспечение доступа к документам, определяющим политику УП «Медтехника» г.Гродно в отношении обработки персональных данных, до начала такой обработки;
прекращение обработки персональных данных при отсутствии оснований для их обработки;
незамедлительное уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных;
изменение, блокирование, удаление недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;
ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных законных целей;
хранение персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъектов персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
35. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными правовыми актами УП «Медтехника» г.Гродно, регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных УП «Медтехника» г.Гродно.
ГЛАВА 12
КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ЛОКАЛЬНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ УП «МЕДТЕХНИКА» Г.ГРОДНО В ОБЛАСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, В ТОМ ЧИСЛЕ ТРЕБОВАНИЙ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
36. Контроль за соблюдением структурными подразделениями УП «Медтехника» г.Гродно законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов УП «Медтехника» г.Гродно в области персональных данных, осуществляется с целью выявления нарушений законодательства Республики Беларусь в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.
37. Внутренний контроль за соблюдением структурными подразделениями УП «Медтехника» г.Гродно законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов УП «Медтехника» г.Гродно в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в УП «Медтехника» г.Гродно.
38. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов УП «Медтехника» г.Гродно в области персональных данных в структурных подразделениях УП «Медтехника» г.Гродно, а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в подразделениях возлагается на их руководителей.
Политика УП "Медтехника" г. Гродно в отношении обработки персональных данных